[8.12.2020] Zapytanie ofertowe

[10.12.2020] Pytania i odpowiedzi

[14.12.2020] Pytania i odpowiedzi

[17.12.2020] Informacja z otwarcia ofert

[17.12.2020] Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zapytanie ofertowe

Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 22 ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym

I. Zamawiający:

Gmina Kalwaria Zebrzydowska
ul. Mickiewicza 7
34-130 Kalwaria Zebrzydowska
NIP 551-115-81-82

Adres do korespondencji: j. w.

tel. 33 8766 004, faks: 33 8766 301

e-mail: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.

Zaprasza do złożenia ofert na

Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska - Skawina przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska tj. Przytkowice Grabie III.

II. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na odcinku Kalwaria Zebrzydowska – Skawina, składających się z dwóch odcinków: Kalwaria Zebrzydowska – Przytkowice Grabie III oraz Grabie – Skawina (obejmujących całościowo miejscowości: Kalwaria Zebrzydowska, Zebrzydowice, Przytkowice, Grabie, Polanka Hallera, Gołuchowice, Rzozów, Skawina),przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra tylko do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska (czyli odcinek pierwszy obejmujący teren gminy tj. miejscowości: Kalwaria Zebrzydowska, Zebrzydowice, Przytkowice), pozostała część odcinka linii komunikacyjnej tzn. od granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska (tj. przystanek Grabie pętla) do miejscowości Skawina obejmująca trasę następujących miejscowości: Grabie, Polanka Hallera, Gołuchowice, Rzozów, Skawina Cmentarz przy ul. Popiełuszki (wszelkie uzgodnienia, rozliczenia, zezwolenia i wszystkie z tym związane formalności) będzie należeć do przewoźnika (linia komercyjna).
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość modyfikacji trasy i rozkładów jazdy w uzgodnieniu z Wykonawcą.
3. Trasa oraz wykaz przystanków określone zostały w załączniku nr 2 i załączniku nr 3 do zapytania ofertowego.
4. Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi: od 02.01.2021 r. do 31.12.2021 r.
   wzkm – 66 620,40
   wyrażona w kilometrach wynosi – 19,6
5. Szacunkowa wielkość zadania (na odc. Kalwaria Zebrzydowska-Przytkowice Grabie III)
6. Przewóz powinien odbywać się na podstawie wydanych biletów jednorazowych oraz miesięcznych.
7. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego
8. Zamawiający na przedmiotowej trasie Kalwaria Zebrzydowska – Skawina przez Zebrzydowice, Przytkowice, Grabie, Polanka Hallera, Gołuchowice, Rzozów, Skawina proponuje następujący rozkład jazdy:

Odjazd: Kalwaria Zebrzydowska Dworzec Autobusowy

5:00, 7:10, 9:10, 10:35, 11:50, 13:00, 15:10, 17:15, 18:40, 19:50, 21:00 – od poniedziałku do piątku
5:00, 7:10, 9:10, 10:35, 11:50, 13:00 – sobota, niedziela

Odjazd: Skawina Cmentarz

6:10, 8:00, 9:45, 11:15, 12:25, 14:10, 15:50, 18:00, 19:15, 20:25, 22:10 – od poniedziałku do piątku
6:10, 8:00, 9:45, 11:15, 12:25, 14:10 – sobota, niedziela

III. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał niżej określone warunki:

1. Musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności polegającej na transporcie drogowym osób oraz dysponować pracownikami zdolnymi do wykonywania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem – zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. 875, 1087).
2. Posiada wiedzę i doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonał lub wykonuje należycie usługę jako operator publicznego transportu zbiorowego. Wykonawca potwierdzi należyte wykonanie lub wykonywanie wykazanych usług poprzez przedłożenie Zamawiającemu odpowiednich referencji (co najmniej jednej).
3. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania aktualnej opłaconej polisy ubezpieczeniowej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 50 000 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych)- Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedłoży wraz z ofertą kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę polisy ubezpieczeniowej.
4. Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym: wykonawca musi posiadać pojazd główny (autobus) oraz zastępczy spełniający co najmniej normę Euro 6.
5. Wykonawca musi posiadać autobusy - posiadające co najmniej 20 miejsc siedzących (każdy pojazd).

IV. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:

1. Kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem – zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2020 r. 875, 1087).
2. Referencję (referencje) potwierdzającą należyte wykonanie lub wykonywanie usługi (usług) usługę jako operator publicznego transportu zbiorowego.
3. Polisa – kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
4. Dokumenty potwierdzające (dowód rejestracyjny/ jeśli zawiera taką informację/ lub zaświadczenie od producenta pojazdu) o posiadaniu odpowiedniego potencjału technicznego spełniającego normę Euro 6 – każdy pojazd.
5. Oświadczenie o posiadaniu co najmniej 20 miejsc siedzących – pojazd główny i pojazd zastępczy.
6. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – załącznik nr 1.

V. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami w obszarze przekazywania oświadczeń i dokumentów:

Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną.

VII. Ofertę i dokumenty z pkt IV należy przedłożyć w sekretariacie Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej.

VIII. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumienia się z Wykonawcami:

1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielenia wyjaśnień dotyczących postępowania będzie Bożena Stokłosa – kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Frączek Anna – pracownik Referatu Gospodarki Komunalnej, tel. 33 8766 004.
2. Przewoźnik może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów zapytania ofertowego wraz z załącznikami w godzinach pracy Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej.

IX. Opis kryteriów, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny oferty:

Oferty będą oceniane według poniższych kryteriów:

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1) Dla kryterium - „Rekompensata całkowita” zostanie dokonana według wzoru:

cena = najniższa rekompensata całkowita / rekompensata całkowita oferty ocenianej x 40 pkt

2) Dla Kryterium: Cena za bilet jednorazowy

Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

Pc = C min / Cb x 30

Pc – ilość punktów badanej oferty w kryterium „Cena za bilet jednorazowy”,
C min – najniższa zsumowana (A+B) cena netto spośród badanych ofert,
C b – zsumowana (A+B) cena netto badanej oferty,

dla kryterium cena za 1 bilet normalny jednorazowy:

W przypadku braku wskazania jakiejkolwiek propozycji dotyczącej ceny biletów jednorazowych lub wskazania więcej niż jednej propozycji, oferta zostanie odrzucona.

3) Dla kryterium czas podstawienia autobusu zastępczego:

Oświadczam, że w razie zaistnienia konieczności, każdorazowo czas podstawienia pojazdu (autobusu) zastępczego wyniesie (Należy postawić jeden znak „X” we właściwym wierszu w kolumnie B.):

W przypadku braku wskazania jakiejkolwiek propozycji dotyczącej czasu podstawienia autobusu zastępczego, lub wskazania więcej niż jednej propozycji, oferta zostanie odrzucona.

4) Dla kryterium – monitoring w autobusach

W przypadku braku wskazania w formularzu oferty jakiejkolwiek propozycji dotyczącej monitoringu pojazdu głównego i zastępczego, lub wskazania więcej niż jednej propozycji, oferta zostanie odrzucona.

X. Opis sposobu obliczania Rekompensaty całkowitej dla Wykonawców:

Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wysokość Rekompensaty całkowitej. Rekompensata całkowita określa maksymalny poziom rekompensaty, przysługującej Wykonawcy z tytułu świadczenia usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego i jest ona obliczana w następujący sposób:

RC = (K + RZ) x P

gdzie:

RC – Rekompensata całkowita.
K – Koszt świadczenia usług (netto), w przeliczeniu do 1 wozokilometra.
RZ – rozsądny zysk, w przeliczeniu do 1 wozokilometra. Wysokość rozsądnego zysku wynosi 3% kosztów netto.
P – maksymalna praca eksploatacyjna na linii komunikacyjnej.

W formularzu oferty (stanowiącym załącznik numer 3 do niniejszego zapytania ofertowego) należy wskazać koszt netto świadczenia usług, w przeliczeniu do 1 wozokilometra, następnie obliczyć wysokość rozsądnego zysku, w przeliczeniu do 1 wozokilometra oraz obliczyć Rekompensatę całkowitą, zgodnie z ww. wzorem. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

XI. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli ofertę. Informacja zostanie przekazana pocztą elektroniczną na adres wskazany w Formularzu Oferty.

XII. Obliczenia punktacji, zgodnie z wyżej wskazanymi kryteriami, zostaną dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

XIII. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz uzyska najwyższą łączną ocenę w wyżej wymienionych kryteriach oceny oferty

XIV. Każdy oferent przedłoży tylko jedną ofertę. Oferta Przewoźnika, który przedłoży więcej niż jedną ofertę, zostanie odrzucona.

XV. Okres związania z ofertą wynosi 30 dni.

XVI. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.

XVII. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

XVIII. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn.

XIX. Informacja na temat przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, o której mowa w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1), stanowi załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

XIX. Miejsce składania ofert:

Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego: Urząd Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej, ul. Mickiewicza 7, 34-130 Kalwaria Zebrzydowska w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska - Skawina przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska„ w sekretariacie (parter, pok.nr 1) w terminie do 15.12.2020 r. do godz. 10:30, otwarcie ofert nastąpi 15.12.2020 r. o godz. 13:00 w siedzibie Urzędu Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej w pok. nr 14.

Załączniki dostępne są w na stronie BIP: https://bip.malopolska.pl/umkalwariazebrzydowska,a,1853536

Pytania i odpowiedzi

Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska-Skawina przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska tj. Przytkowice Grabie III oraz Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego w 2021 r. na linii Kalwaria Zebrzydowska - Podolany

Pytanie nr 1:

Czy zamawiający uzna takie referencje np.

a) jako operator na terenie Gminy wykonujący przez okres np. 1 dzień, tydzień lub miesiąc za kwotę np. 100zł, 1000zł lub 5000zł ?

b) jako przewoźnik wykonujący przewozy regularne w komunikacji zbiorowej na terenie Gminy (posiadający umowę z Gminą) przez okres np.10 miesięcy na kwotę np. 100 000zł, 200 000zł lub 300 000zł?

Odpowiedź nr 1:

a) Jeśli operator przedstawi referencje jako operator publicznego transportu zbiorowego Urząd Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej uzna to jako warunek spełniony.

b) Jeśli operator przedstawi referencje jako operator publicznego transportu zbiorowego Urząd Miasta Kalwarii Zebrzydowskiej uzna to jako warunek spełniony.

Kalwaria Zebrzydowska, 10.12.2020 r.

Pytania i odpowiedzi

Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na liniach komunikacji gminnej

Pytanie nr 1:

Pytanie. Czy Urząd zaakceptuje referencje innej firmy, która je użycza na cały okres wykonania zadania będąc jej nadzorczą, lub w jakimś stopniu jej wykonawcą?

Odpowiedź nr 1:

Nie. Wykonawca startujący do zapytania ofertowego na świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na liniach komunikacji gminnej w Kalwarii Zebrzydowskiej jest zobowiązany do przedstawienia swoich referencji (referencje muszą dotyczyć operatora, który startuje w zapytaniu ofertowym).

Kalwaria Zebrzydowska, 14.12.2020 r.

Informacja z otwarcia ofert

Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska-Skawina przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska (tj. Przytkowice Grabie III)

Zamawiający informuje, iż dnia 15.12.2020r o godz. 13:00 w obiekcie Urzędu Miasta w Kalwarii Zebrzydowskiej przy ul. Mickiewicza 7, odbyło się otwarcie ofert w przedmiotowym postępowaniu.

Tabela: Zestawienie ofert na Linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska - Przytkowice Grabie III

Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty

Zgodnie z zapisami zapytania ofertowego na „Świadczenie usług w zakresie publicznego transportu zbiorowego na linii komunikacyjnej Kalwaria Zebrzydowska-Skawina przy dofinansowaniu do 1 wozokilometra do granicy gminy Kalwaria Zebrzydowska( tj. Przytkowice Grabie III)” Zamawiający informuje, iż w wyniku postępowania została wybrana oferta:

1. Linia komunikacyjna Kalwaria Zebrzydowska - Przytkowice Grabie III

Mirosława Szczurek
ul. Rola 7
34-113 Paszkówka